ESPACE

CLIENT DEPUIS

2012

 

ACTIVITÉ

Travaux sur corde

 

NOMBRES D’ÉQUIPEMENTS

800

 

INTERVIEWÉ

Magasinier

 

FONCTION FAVORITE

Le contrôle réglementaire
L’affectation
Les fiches techniques

COLIBRI

Créé en septembre 2009, à Arcueil, le groupe Colibri est le fruit de la rencontre entre le monde de la corde et le secteur du bâtiment. Les deux fondateurs ont pour volonté de proposer des prestations de travaux sur cordes avec une réelle compétence dans les métiers proposés, associée à un niveau de sécurité élevé. Depuis les débuts de l’entreprise, ils se sont également attachés à innover pour réduire la pénibilité des tâches.

 

Bartek est arrivé dans la société après l’installation d’OpenSafe(pro) au sein de Colibri. Avant lui, c’était la direction qui était en charge de tous les EPI, des contrôles, etc. Une fois sa prise de poste effectuée, il a très rapidement eu en main le logiciel.


« Avant OpenSafe(pro), l’équipe gérait tout le matériel avec Excel. Mais ce n’était pas du tout adapté, c’était même très compliqué de pouvoir tout 
suivre à la trace ».

 

En effet, chez Colibri le plus important c’est la traçabilité de leurs équipements « Maintenant qu’il y a OpenSafe(pro), en tout cas, moi je constate : tout est plus simple ».

 

À l’époque d’Excel donc, la réelle problématique pour Colibri, c’était de pouvoir suivre son matériel. Ils ne savaient jamais où était le matériel et avec un outil comme Excel, on ne sait pas qui le possède ni où il se trouve. Le constat se faisait aussi sur les contrôles réglementaires « c’était très compliqué et pas du tout adapté ».

 

Les missions de Bartek sont très axées sur la gestion des équipements, d’ailleurs son rôle est de gérer la partie réapprovisionnement, il est également responsable des achats et des commandes de fournitures pour les chantiers.

À son arrivée chez Colibri, donc, Bartek a tout de suite été amené à utiliser OpenSafe(pro) : « C’est un logiciel simple d’utilisation et compréhensible. On n’est pas obligé d’avoir un grand niveau en informatique pour s’en sortir ». Tout s’est fait rapidement et correctement pour Bartek. Ronald, CEO et conseiller-formateur à l’utilisation d’OpenSafe(pro) à fait le déplacement chez Colibri et pendant une journée, il a formé Bartek et son collègue chargé d’exploitation.

 

« Il a été très clair, très compréhensible, il nous a bien expliqué l’ensemble des fonctionnalités et nous a donné des astuces pour gagner du temps lors de l’utilisation quotidienne du logiciel. ». C’est une formation obligatoire et délivrée à tous les utilisateurs d’OpenSafe(pro). « On a aussi pu échanger avec Ronald, on lui a fait part de certaines problématiques et il a su nous diriger vers de nouvelles techniques, de nouvelles approches qu’on a ensuite mises en pratique. »

Aujourd’hui, c’est donc bien différent : il utilise de nombreuses fonctionnalités, comme le contrôle réglementaire, les vérifications des EPI, du matériel et la durée de vie est directement calculée et indiquée dans le logiciel. « Idem quand on reçoit les alertes par mail. On n’est pas obligé, on n’est pas préoccupé parce qu’on sait que s’il y a quelque chose qui ne va pas, comme un contrôle à réaliser rapidement, on sera averti par e-mail, donc pour moi ça a un aspect pratique».

Un autre avantage pour cette entreprise de cordiste, le secteur des travaux en hauteur est le cœur de métier d’OpenSafe(pro), ce qui implique qu’une bonne partie de sa base de données est constituée d’EPI de hauteur. Et ça, Bartek l’apprécie tout particulièrement, « vous n’êtes pas obligé de chercher le matériel, vous commencez à taper le nom ou la référence et vous le trouvez rapidement ».