Fiche de vie

 

La règlementation impose l’existence d’une fiche de vie
par équipement réglementé.

 

OpenSafe(pro) propose donc une fiche de vie pour chacun de vos équipements contenant toutes les informations indispensables, comme l’identifiant unique, la date d’achat, la date de 1ère utilisation… La fiche de vie contient également l’historique complet de toutes les operations que vous avez réalise que ça soit des contrôles, des affectations ou toutes autres modifications.

Ajout du matériel

 

En quelques clics, vous ajoutez votre matériel :
1,10,1 000 .. équipements.

 

OpenSafe(pro) vous permet d’ajouter autant de matériel que vous possible. En un seul ou plusieurs coups via l’ajout rapide. Lors que vous avez tous les équipements d’un utilisateur ou bien beaucoup de matériel à contrôler, sélectionnez l’utilisateur et contrôlez ces équipements en un seul coup.

Pour cela :

• sélectionner le matériel concerné (5, 30 ou même 200)

• ouvrir le menu des actions groupées
et de cliquer sur « Contrôler »

Affectation du matériel

 

OpenSafe(pro) vous permet d’affecter n’importe quel matériel à n’importe lequel de vos salariés.

 

Affecter le matériel à vos salariés va vous permettre de connaitre la dotation de chaque salarié, mais aussi de pouvoir optimiser vos recherches par salariés et par équipements.

Planification des opérations

 

OpenSafe(pro) vérifie que votre planification est toujours conforme à la réglementation.

 

Il calcule automatiquement pour vous les dates
des prochains contrôles, les dates de péremption…

Alerte mails

 

OpenSafe(pro) vous permet d’être informé en temps réel.

 

Vous recevrez des mails pour vous informer 
de toutes les opérations que vous avez à réaliser :
contrôles, maintenance, mise rebut,…

Contrôle du matériel

 

OpenSafe(pro) est conçu pour intégrer tous les contrôles réglementaires.

 

Vous pouvez donc déclarer le contrôle réalise sur un ou plusieurs équipements.
Dans le cas où vous réalisez les contrôles par un prestataire extérieur, vous pouvez joindre tous leurs rapports directement dans OpenSafe(pro) et ainsi centraliser l’ensemble des informations liées à votre matériel.

Ajout de documents liés à l’équipement

 

Lorsque vous gérez votre matériel, vous avez les rapports d’inspections ou encore d’autres documents administratifs à lier à vos équipements.

 

Faites-le directement dans OpenSafe(pro). 
Un espace est dédié à l’ajout de type de document.