Parcourez
les diverses fonctionnalités d’OpenSafe(pro)

GESTION RÉGLEMENTAIRE

GESTION RÉGLEMENTAIRE

Fiche de vie

La règlementation impose l’existence d’une fiche de vie par équipement réglementé.

OpenSafe(pro) propose donc une fiche de vie pour chacun de vos équipements contenant toutes les informations indispensables, comme l’identifiant unique, la date d’achat, la date de 1ère utilisation…

GESTION RÉGLEMENTAIRE

 

Ajout du matériel

En quelques clics, vous ajoutez votre matériel :
1,10,1 000 .. équipements.

OpenSafe(pro) vous permet d’ajouter autant de matériel que vous possible. En un seul ou plusieurs coups via l’ajout rapide. Lors que vous avez tous les équipements d’un utilisateur ou bien beaucoup de matériel à contrôler, sélectionnez l’utilisateur et contrôlez ces équipements en un seul coup.

GESTION RÉGLEMENTAIRE

 

Affectation du matériel

OpenSafe(pro) vous permet d’affecter n’importe quel matériel à n’importe lequel de vos salariés.

Affecter le matériel à vos salariés va vous permettre de connaitre la dotation de chaque salarié, mais aussi de pouvoir optimiser vos recherches par salariés et par équipements.

GESTION RÉGLEMENTAIRE

 

Planification des opérations

OpenSafe(pro) vérifie que votre planification est toujours conforme à la réglementation.

Il calcule automatiquement pour vous les dates
des prochains contrôles, les dates de péremption…

GESTION RÉGLEMENTAIRE

 

Alerte mails

OpenSafe(pro) vous permet d’être informé en temps réel.

Vous recevrez des mails pour vous informer 
de toutes les opérations que vous avez à réaliser :
contrôles, maintenance, mise rebut,…

GESTION RÉGLEMENTAIRE

 

Contrôle du matériel

OpenSafe(pro) est concu pour integrer tous les controles reglementaires.

Vous pouvez donc déclarer le contrôle réalise sur un ou plusieurs équipements.
Dans le cas où vous réalisez les contrôles par un prestataire extérieur, vous pouvez joindre tous leurs rapports directement dans OpenSafe(pro) et ainsi centraliser l’ensemble des informations liées à votre matériel.

GESTION RÉGLEMENTAIRE

 

Ajout de documents liés à l’équipement

Lorsque vous gérez votre matériel, vous avez les rapports d’inspections ou encore d’autres documents administratifs à lier à vos équipements.

Faites-le directement dans OpenSafe(pro). 
Un espace est dédié à l’ajout de type de document.

GESTION QUOTIDIENNE

GESTION QUOTIDIENNE

 

La recherche globale

La recherche globale vous permet de trouver n’importe quelle information depuis le même endroit.

Recherchez un matériel depuis son numéro de série,
son identifiant, son utilisateur…

GESTION QUOTIDIENNE

 

L’enregistrement des recherches 
et les critères de recherche

Utilisez le système de requête

Vous trouverez rapidement tout votre matériel 
à partir de son affectation, de sa localisation, de sa date 
de contrôle ou de péremption… Lorsque vous avez utilisé 
les critères de recherche, vous pouvez les enregistrer 
pour les réutiliser quand vous le souhaitez.

GESTION QUOTIDIENNE

 

La gestion du stock

OpenSafe(pro) vous permet de gérer 
toutes les références de vos équipements.

Ces références vous permettront de connaître 
des informations comme la taille,
 le diamètre, la longueur…

GESTION QUOTIDIENNE

 

La localisation du matériel

Définissez-vous même où se trouve 
votre matériel.

Attribuez-lui un lieu au même titre que 
vous l’affectez à un salarié.

GESTION QUOTIDIENNE

 

L’organisation par kit

OpenSafe(pro) vous permet d’affecter votre matériel à vos salariés en utilisant des Kits.

Ces kits permettent de regrouper plusieurs 
équipements ensemble. à partir de là, vous pouvez affecter un kit à un salarié.

GESTION QUOTIDIENNE

 

Automatisation

OpenSafe(pro) prérempli pour vous tous les formulaires avec les informations qu’il a déjà enregistrées pour vous.

Soit plus de 3 600 modèles avec leurs photos, notices d’utilisation, durées de vie, plans de maintenance…

> Toutes les dates sont préremplies
> Toutes les durées sont connues et pré-emplies
> Les détails de vos équipements sont pré-emplis

GESTION QUOTIDIENNE

 

L’alerte stock

Une rupture de stock pouvant être critique pour la sécurité de vos salariés, OpenSafe(pro) intègre une gestion de stock minimum.

Si vous définissez le stock minimum de chaque référence, là encore, OpenSafe(pro) vous alerte directement par mail que le stock minimum a été atteint.

SUPERVISION

SUPERVISION

 

La gestion multisite

Suivez l’ensemble de votre gestion

Que votre matériel soit dans un lieu, 
plusieurs usines ou plusieurs services.

SUPERVISION

 

Le tableau de bord

Depuis le tableau de bord, vous pouvez visualiser l’état de vos équipements et ainsi avoir un aperçu des différentes actions que vous aurez a réaliser :

• Controles à réaliser maintenant,
• Matériels absents lors des contrôles précédents, 
• Calendrier des prochains contrôles a réaliser,
• Calendrier des équipements périmés prochainement.

 

SUPERVISION

 

Les statistiques

Suivez précisément le coût de vos 
équipements par utilisateur.

Vous pourrez par exemple sensibiliser vos collaborateurs 
par rapport au coût de leur sécurité.

À tout moment vous saurez quels sont les équipements
 à mettre au rebut. Anticipez donc le rachat de votre matériel
 et préparez vos budgets à l’avance.

SUPERVISION

 

La gestion des droits utilisateurs

Vous pouvez créer vos propres « périmètres d’action » 
et définir vous-même les droits de chaque utilisateur 
par rapport à ces périmètres :

• Créez des périmètres adaptés à votre entreprise,
• Déterminez pour chaque module les droits pour chaque utilisateur
• Fixez pour chaque utilisateur leurs droits différents 
sur chaque périmètre.

SUPERVISION

 

La personnalisation

Chaque entreprise est différente.

Vous avez donc la possibilité de définir vous-même vos propres règles de planification en fonction des types, des lieux, des affectations…

SUPERVISION

 

L’export

OpenSafe(pro) vous propose un système 
d’export personnalisable.

Il vous permettra d’éditer toutes les informations 
que vous souhaitez en PDF ou sous format Excel :
• Listing complet de votre matériel
• Fiche de conformité de votre matériel
• Fiche de dotation

SUPERVISION

 

Gestion / habilitation

Soyez informé rapidement de la liste 
des prochaines formations ou des habilitations 
que chaque salarié doit réaliser.

Un code couleur vous indique l’échéance des renouvellements. Dès qu’OpenSafe(pro) détecte qu’une formation ou qu’une habilitation arrive à échéance, 
vous serez automatiquement alerté par mail.

MOBILE

MOBILE

 

L’ajout de matériels

Avec votre mobile, vous pouvez ajouter 
autant de matériels que nécessaire,

de la même manière 
que sur la version web d’openSafe(pro).

MOBILE

 

Le tableau de bord

La version mobile affiche une version condensée
du tableau de bord déjà existant.

Vous y retrouverez les informations principales,
comme le nombre de contrôles à reliures, le nombre d’équipements absent lors du contrôle …

MOBILE

 

La fiche de vie

Un accès à la fiche de vie de chaque matériel.

Elle comprend sa photo, sa dénomination, 
sa marque et l’ensemble des documents et information (historique, notices d’utilisation…) relatif au matériel.

MOBILE

 

L’affectation du matériel

La version mobile d’OpenSafe(pro)

Elle vous permet d’affecter n’importe quel matériel à n’importe lequel de vos salariés.

MOBILE

 

la localisation du matériel

Comme pour l’affectation,

vous pourrez définir la localisation de l’ensemble de votre matériel
et ainsi savoir où il se trouve.

MOBILE

 

Le contrôle du matériel

L’application mobile OpenSafe(pro) intègre la même réglementation que la version web.

Vous pourrez donc déclarer vos contrôles d’un ou plusieurs équipements via l’application.

MOBILE

 

L’affectation et la gestion des kits

Regroupez plusieurs matériels pour créer un kit,

que vous affecterez ensuite à votre salarié.

Nous vous proposons d’essayer OpenSafe(pro) gratuitement !